InnBeds è un PMS, cioè il software con cui gestisci la struttura: prenotazioni, camere, ospiti e lavoro di ogni giorno. Con channel manager per i portali, prenotazioni dirette dal tuo sito, pre-check-in online e supporto agli adempimenti.
Beta tester: 1 anno gratis, posti limitati
Gestisci camere, appartamenti o piazzole come unità ricettive, ognuna con le sue tariffe e la sua disponibilità.
Più tipologie di camere, tariffe diverse e collaboratori con il proprio accesso.
Poche camere, tutto da un unico calendario, anche dal telefono.
Camere e ospiti in ordine, con le comunicazioni alla Questura dal gestionale.
Anche un solo annuncio, con le stesse funzioni di una struttura più grande.
Piazzole, bungalow e case mobili gestiti come unità, ognuna con il suo calendario.
I piani attuali vanno da 1 a 20 unità per struttura. Hai una struttura più grande? Scrivici e valutiamo insieme. Scrivici
Ogni servizio lavora con gli altri: un dato inserito una volta si ritrova dove serve.
Cosa fa. Prenotazioni, disponibilità, camere o unità e planning in un unico ambiente. Sposti un ospite trascinandolo nel planning.
Cosa ti semplifica. Vedi a colpo d’occhio chi arriva, chi parte e cosa resta libero, senza fogli e quaderni.
Approfondisci →Cosa fa. Collega la struttura ai portali di prenotazione online, le OTA (Online Travel Agency), come Booking.com, Airbnb ed Expedia.
Cosa ti semplifica. Prezzi e date li cambi una volta sola e la disponibilità si aggiorna sui portali collegati: meno lavoro sui singoli siti e meno rischio di prenotazioni sovrapposte.
Approfondisci →Cosa fa. L’ospite riceve un link e inserisce i suoi dati e quelli dei documenti dal telefono, prima di arrivare.
Cosa ti semplifica. All’arrivo l’accoglienza è più veloce e tu non ricopi i documenti: i dati sono già nella prenotazione e servono anche per Questura e ISTAT.
Approfondisci →Cosa fa. Una pagina di prenotazione e un widget da inserire nel tuo sito: chi visita il sito vede la disponibilità e prenota.
Cosa ti semplifica. Il tuo sito diventa un canale di vendita. Puoi chiedere un acconto o il saldo online con Stripe o PayPal, se lo attivi.
Approfondisci →Cosa fa. Invia la scheda della struttura e i prezzi a Google, per i link di prenotazione gratuiti che rimandano alla tua pagina di prenotazione.
Cosa ti semplifica. Chi cerca la tua struttura su Google o Maps può arrivare a prenotare direttamente da te. Dove e quando mostrare i link lo decide Google.
Approfondisci →Cosa fa. Le schedine degli ospiti si compongono dai dati del check-in e si inviano al portale della Polizia dal gestionale.
Cosa ti semplifica. Niente schedine da riscrivere a mano a ogni arrivo.
Approfondisci →Cosa fa. Prepara ogni giorno il movimento turistico dai dati di prenotazioni e ospiti, nel formato del sistema della tua regione.
Cosa ti semplifica. Dove la Regione ha un servizio web l’invio parte dal gestionale; altrove scarichi il file o il Modello C/59 già compilato.
Approfondisci →Cosa fa. Calcola l’imposta nel conto di ogni soggiorno secondo le regole che imposti (importo, notti massime, esenzioni) e prepara il riepilogo del mese.
Cosa ti semplifica. Hai i totali pronti per la dichiarazione al Comune. La dichiarazione e il versamento restano a te.
Approfondisci →Cosa fa. I dati degli ospiti restano collegati alle loro prenotazioni: documenti, contatti e soggiorno in un solo posto.
Cosa ti semplifica. Niente archivi sparsi e niente dati inseriti due volte.
Cosa fa. Incolli il link del tuo sito, della pagina su Booking.com o di Google Maps: nome, indirizzo, contatti e alcune foto vengono letti e proposti già compilati.
Cosa ti semplifica. Non parti da zero: controlli, correggi e confermi tu prima di salvare. La configurazione prosegue passo passo.
Approfondisci →Il planning mostra camere o unità sulle righe e i giorni sulle colonne. Ogni prenotazione, da qualsiasi canale, ha il suo posto.
Il channel manager collega InnBeds alle OTA, i portali di prenotazione online. Quando cambi un prezzo o chiudi una data, la modifica parte verso i portali collegati; quando arriva una prenotazione da un portale, entra nel planning e la disponibilità si riduce anche sugli altri.
Il pre-check-in è il punto di partenza: i dati che l’ospite inserisce prima di arrivare vengono riutilizzati dove servono.
Riceve un link prima dell’arrivo e inserisce dal telefono i suoi dati e quelli dei documenti, nella sua lingua.
Si collegano alla prenotazione e all’anagrafica, senza ricopiarli.
Schedine Alloggiati Web, movimento ISTAT e riepilogo della tassa di soggiorno partono da quei dati.
Controlli i dati, correggi se serve e confermi l’invio o scarichi il file.
ISTAT · movimento turistico
Servizi in prova. Nelle altre regioni prepariamo il Modello ISTAT C/59 da riportare sul portale regionale, finché non attiviamo l’invio diretto.
Precompilare non vuol dire inviare: per ogni adempimento il gestionale ti mostra cosa è pronto e cosa manca, e l’ultima parola è tua.
Guarda il tutorial 1:30 Guarda il tutorial 1:01La pagina di prenotazione e il widget mostrano le camere libere con i tuoi prezzi. L’ospite sceglie le date e prenota da te.
InnBeds non trattiene commissioni sulle prenotazioni dirette; Stripe e PayPal applicano le loro tariffe. Google Hotel Ads a pagamento non è incluso.
Guarda il tutorial 1:06
Non devi compilare tutto da solo: parti da quello che c’è già online sulla tua struttura.
Incolli il link del tuo sito, di Booking.com o di Google Maps
Nome, indirizzo, contatti e alcune foto vengono proposti già compilati
La partita IVA si verifica sul VIES
Controlli e confermi tu ogni dato prima del salvataggio
Poi la configurazione guidata ti accompagna: camere, tariffe, portali, adempimenti
Cerchiamo strutture che usino InnBeds ogni giorno e ci dicano cosa migliorare. Posti limitati: vogliamo una struttura per ogni tipo di caso (tipologia, regione, portali, adempimenti).
Gratis per 12 mesi dall’attivazione. Selezioniamo le candidature in base ai casi che ci mancano.
Paghi in base a quanti annunci hai, non in base a quanto guadagni. Tutte le funzioni sono incluse in ogni piano.
PMS sta per Property Management System: è il gestionale della struttura ricettiva. Raccoglie prenotazioni, camere, ospiti, conti e attività di ogni giorno in un unico posto.
No. Il channel manager collega i portali, ma InnBeds gestisce anche planning, ospiti, pre-check-in, prenotazioni dirette, conti e il supporto agli adempimenti.
Booking.com, Airbnb, Expedia e molti altri portali. L’elenco completo è nella pagina dei portali collegabili.
No. Dove la Regione offre un servizio web l’invio parte dal gestionale; in altre regioni prepari il file da caricare o il Modello C/59 già compilato. Il servizio è in prova e lo attiviamo regione per regione.
Il gestionale la calcola nel conto secondo le regole del tuo Comune che imposti e prepara il riepilogo del mese. La dichiarazione e il versamento al Comune restano a te.
Sì, se gestisci piazzole, bungalow o case mobili come unità con il loro calendario. Dicci come è organizzato il tuo campeggio e verifichiamo insieme.
No. Funziona dal browser del computer e si installa come app sul telefono.
Fuori dall’Italia per ora attiviamo solo il channel manager, con planning e prenotazioni dirette. Questura, ISTAT e fatture elettroniche sono solo per l’Italia.
Ti candidi con il modulo, valutiamo la tua struttura e, se rientra nei casi che cerchiamo, ricevi un invito personale. Per 12 mesi usi il piano base gratis: 1 struttura, fino a 3 camere o unità.
Prenotazioni, portali, ospiti e adempimenti collegati in un unico gestionale.
