Para B&B, alquileres vacacionales y pequeños hoteles
El software de gestión completo para hoteles, B&B y campings. Todo bajo control, en un solo lugar.
InnBeds es un PMS, es decir, el software con el que gestionas tu alojamiento: reservas, habitaciones, huéspedes y el trabajo diario. Con channel manager para los portales, reservas directas desde tu web, pre-check-in online y ayuda con los trámites.
Qué hace. Conecta el alojamiento con los portales de reserva online, las OTA (Online Travel Agency), como Booking.com, Airbnb y Expedia.
Qué te simplifica. Cambias precios y fechas una sola vez y la disponibilidad se actualiza en los portales conectados: menos trabajo en cada portal y menos riesgo de reservas duplicadas.
Qué hace. El huésped recibe un enlace e introduce sus datos y los de su documento desde el móvil antes de llegar.
Qué te simplifica. La llegada es más rápida y no copias documentos a mano: los datos ya están en la reserva y sirven también para los registros obligatorios en Italia.
Qué hace. Calcula la tasa en la cuenta de cada estancia según las reglas que configures (importe, noches máximas, exenciones) y prepara el resumen del mes.
Qué te simplifica. Tienes los totales listos para la declaración al ayuntamiento. La declaración y el pago siguen siendo tuyos.
Qué hace. Los datos de los huéspedes quedan vinculados a sus reservas: documentos, contactos y estancia en un solo lugar.
Qué te simplifica. Sin archivos dispersos ni datos introducidos dos veces.
Alta guiada
Qué hace. Pegas el enlace de tu web, de tu página en Booking.com o de Google Maps: nombre, dirección, contactos y algunas fotos se leen y se proponen ya rellenados.
Qué te simplifica. No empiezas de cero: revisas, corriges y confirmas antes de guardar. Después la configuración sigue paso a paso.
AdemásFacturas electrónicas italianas a huéspedes (en prueba)Pagos online en tu cuenta de Stripe o PayPalColaboradores con accesos separadosFunciona en el navegador y se instala como app en el móvil
PMS
Tu alojamiento en un solo planning
El planning muestra habitaciones o unidades en filas y días en columnas. Cada reserva, de cualquier canal, tiene su sitio.
Disponibilidad y tarifas por día, temporada y estancia mínima
Asignación de habitaciones y cambios arrastrando
Cuenta, pagos y documentos del huésped en la reserva
Los portales sincronizados, sin actualizarlos uno a uno
El channel manager conecta InnBeds con las OTA, los portales de reserva online. Cuando cambias un precio o cierras una fecha, el cambio va a los portales conectados; cuando llega una reserva de un portal, entra en el planning y la disponibilidad baja también en los demás.
Booking.com, Airbnb, Expedia y los demás portales conectables
Disponibilidad, tarifas y restricciones desde un solo calendario
Menos actualizaciones manuales y menos riesgo de overbooking
Recoge los datos una vez, reduce los formularios repetidos
El pre-check-in es el punto de partida: lo que el huésped introduce antes de llegar se reutiliza donde hace falta.
1
El huésped completa el pre-check-in
Recibe un enlace antes de llegar e introduce desde el móvil sus datos y los de su documento, en su idioma.
2
Los datos van a la reserva
Se vinculan a la reserva y a la ficha del huésped, sin copiarlos.
3
Documentos y trámites se rellenan
Fichas de policía, datos ISTAT y resumen de la tasa turística parten de esos datos.
4
Tú revisas y completas
Revisas los datos, corriges si hace falta y confirmas el envío o descargas el archivo.
Pantalla real, datos de ejemplo
ServicioQué prepara el softwareCómo llega a la administración
Policía (Alloggiati Web)Fichas con los datos del check-inEnvío desde el software al portal de la policía · en prueba
ISTATMovimiento diario y modelo C/59Envío automático donde la región tiene un servicio web; en el resto archivo para subir o modelo para copiar · en prueba
Tasa turísticaTasa en la cuenta y resumen mensualLa declaración y el pago al ayuntamiento siguen a cargo del alojamiento
Facturas electrónicasFactura FatturaPA desde la cuentaEnvío al sistema italiano SdI · en prueba
Dónde funciona: policía e ISTAT
Policía · Alloggiati WebToda Italia Conexión verificada
ISTAT · estadística turística
CalabriaRoss1000 · SIRDAT Conexión verificada
Friuli-Venezia GiuliaWebTur Conexión verificada
UmbriaTurismatica · archivo para subir Conexión verificada
AbruzzoRoss1000 · Turismo5
Emilia-RomagnaRoss1000 · Turismo5
LazioRoss1000 · Turismo5
LiguriaRoss1000 · Turismo5
LombardiaRoss1000 · Turismo5 · ABIT (SO)
MarcheRoss1000 · Turismo5
MoliseRoss1000 · Turismo5
PiemonteRoss1000 · Turismo5
SardegnaRoss1000 · Turismo5
ToscanaRoss1000 (FI, PT, PO)
VenetoRoss1000 · Turismo5
Servicios en prueba. En las demás regiones preparamos el modelo ISTAT C/59 para copiarlo en el portal regional, hasta activar el envío directo.
Rellenar no es enviar: en cada trámite el software te muestra qué está listo y qué falta, y la última palabra es tuya.
No tienes que rellenarlo todo solo: partes de lo que ya está online sobre tu alojamiento.
1
Pegas el enlace de tu web, de Booking.com o de Google Maps
2
Nombre, dirección, contactos y algunas fotos se proponen ya rellenados
3
Los NIF/IVA italianos se verifican en VIES
4
Revisas y confirmas cada dato antes de guardar
5
Después la configuración guiada te acompaña: habitaciones, tarifas, portales y trámites
Beta testers
Hazte beta tester: 1 año gratis
Buscamos alojamientos que usen InnBeds cada día y nos digan qué mejorar. Plazas limitadas: queremos un alojamiento para cada tipo de caso (tipología, región, portales, trámites).
Qué ofrecemos
12 meses gratis desde la activación
Plan básico: 1 alojamiento, hasta 3 habitaciones o unidades
Asistencia directa durante la prueba
Qué te pedimos
Usar el software en la gestión real
Contarnos problemas e ideas
Una breve llamada de vez en cuando
Gratis durante 12 meses desde la activación. Seleccionamos las solicitudes según los casos que nos faltan.
Qué está disponible hoy
Channel manager, calendario único, reservas directas y web: en Italia y en otros países.
Comunicación a la policía italiana (Alloggiati Web), ISTAT y factura electrónica: solo en Italia, en prueba con alojamientos seleccionados.
Sin coste de altaCero comisiones sobre las reservasCancela cuando quierasTodas las funciones en cada plan
Preguntas frecuentes
¿Qué es un PMS?
PMS significa Property Management System: el software de gestión de un alojamiento. Reúne reservas, habitaciones, huéspedes, cuentas y tareas diarias en un solo lugar.
¿Es solo un channel manager?
No. El channel manager conecta los portales, pero InnBeds gestiona también planning, huéspedes, pre-check-in, reservas directas, cuentas y la ayuda con los trámites.
¿Qué portales puedo conectar?
Booking.com, Airbnb, Expedia y muchos otros portales. La lista completa está en la página de portales conectables.
¿Gestionáis también la tasa turística?
El software la calcula en la cuenta según las reglas que configures y prepara el resumen del mes. La declaración y el pago al ayuntamiento siguen siendo tuyos.
¿Sirve para un camping?
Sí, si gestionas parcelas, bungalows o casas móviles como unidades con su calendario. Cuéntanos cómo está organizado tu camping y lo comprobamos juntos.
¿Tengo que instalar algo?
No. Funciona en el navegador del ordenador y se instala como app en el móvil.
¿Funciona fuera de Italia?
Fuera de Italia por ahora activamos solo el channel manager, con planning y reservas directas. Policía, ISTAT y facturas electrónicas son solo para Italia.
¿Cómo funciona la beta?
Envías la solicitud con el formulario; valoramos tu alojamiento y, si encaja con los casos que buscamos, recibes una invitación personal. Durante 12 meses usas gratis el plan básico: 1 alojamiento, hasta 3 habitaciones o unidades.