Die komplette Software für Hotels, Pensionen und Campingplätze. Alles im Griff, an einem Ort.
InnBeds ist ein PMS, also die Software, mit der Sie Ihre Unterkunft führen: Buchungen, Zimmer, Gäste und die tägliche Arbeit. Mit Channel Manager für die Portale, Direktbuchungen über Ihre Website, Online-Pre-Check-in und Unterstützung bei den Meldepflichten.
Was es macht. Verbindet Ihre Unterkunft mit den Online-Buchungsportalen, den OTAs (Online Travel Agencies), etwa Booking.com, Airbnb und Expedia.
Was es Ihnen erleichtert. Preise und Daten ändern Sie einmal, die Verfügbarkeit wird auf den verbundenen Portalen aktualisiert: weniger Arbeit auf jedem Portal und weniger Risiko von Doppelbuchungen.
Was es macht. Der Gast erhält einen Link und gibt seine Daten und Ausweisdaten vor der Anreise am Handy ein.
Was es Ihnen erleichtert. Der Empfang geht schneller und Sie schreiben keine Ausweise ab: Die Daten sind schon in der Buchung und dienen auch für die Meldepflichten.
Was es macht. Erstellt täglich die Übernachtungsstatistik aus Buchungen und Gästen, im Format des Systems Ihrer Region.
Was es Ihnen erleichtert. Wo die Region einen Webservice anbietet, wird aus der Software gesendet; sonst laden Sie die Datei oder das ausgefüllte Formular C/59 herunter.
Was es macht. Berechnet die Kurtaxe auf der Rechnung jedes Aufenthalts nach Ihren Regeln (Betrag, Höchstnächte, Befreiungen) und erstellt die Monatsübersicht.
Was es Ihnen erleichtert. Die Summen sind bereit für die Erklärung an die Gemeinde. Erklärung und Zahlung bleiben bei Ihnen.
Was es macht. Die Gästedaten bleiben mit ihren Buchungen verbunden: Ausweise, Kontakte und Aufenthalt an einem Ort.
Was es Ihnen erleichtert. Keine verstreuten Archive und keine doppelte Eingabe.
Geführte Anmeldung
Was es macht. Fügen Sie den Link Ihrer Website, Ihrer Booking.com-Seite oder von Google Maps ein: Name, Adresse, Kontakte und einige Fotos werden gelesen und vorausgefüllt vorgeschlagen.
Was es Ihnen erleichtert. Sie starten nicht bei null: Sie prüfen, korrigieren und bestätigen vor dem Speichern. Danach geht die Einrichtung Schritt für Schritt weiter.
AußerdemItalienische E-Rechnungen an Gäste (im Test)Online-Zahlungen auf Ihr Stripe- oder PayPal-KontoMitarbeiter mit eigenem ZugangLäuft im Browser und lässt sich als App auf dem Handy installieren
PMS
Ihre Unterkunft in einem Belegungsplan
Der Plan zeigt Zimmer oder Einheiten in Zeilen und Tage in Spalten. Jede Buchung, aus jedem Kanal, hat ihren Platz.
Verfügbarkeit und Preise nach Tag, Saison und Mindestaufenthalt
Zimmerzuteilung und Verschieben per Drag-and-drop
Rechnung, Zahlungen und Gästedokumente in der Buchung
Der Channel Manager verbindet InnBeds mit den OTAs, den Online-Buchungsportalen. Ändern Sie einen Preis oder schließen ein Datum, geht die Änderung an die verbundenen Portale; kommt eine Buchung von einem Portal, landet sie im Plan und die Verfügbarkeit sinkt auch auf den anderen.
Booking.com, Airbnb, Expedia und weitere verbindbare Portale
Verfügbarkeit, Preise und Einschränkungen aus einem Kalender
Weniger manuelle Pflege und weniger Risiko von Überbuchungen
Der Pre-Check-in ist der Ausgangspunkt: Was der Gast vor der Anreise eingibt, wird dort weiterverwendet, wo es gebraucht wird.
1
Der Gast füllt den Pre-Check-in aus
Er erhält vor der Anreise einen Link und gibt seine Daten und Ausweisdaten am Handy ein, in seiner Sprache.
2
Die Daten kommen in die Buchung
Sie werden mit Buchung und Gästedaten verknüpft, ohne Abschreiben.
3
Unterlagen und Meldungen werden vorausgefüllt
Meldescheine, ISTAT-Daten und Kurtaxe-Übersicht entstehen aus diesen Daten.
4
Sie prüfen und schließen ab
Sie prüfen die Daten, korrigieren bei Bedarf und bestätigen den Versand oder laden die Datei herunter.
Echter Bildschirm, Beispieldaten
DienstWas die Software vorbereitetWie es zur Behörde kommt
Polizei (Alloggiati Web)Meldescheine aus den Check-in-DatenVersand aus der Software an das Polizeiportal · im Test
ISTATTägliche Bewegung und Formular C/59Automatisch, wo die Region einen Webservice hat; sonst Datei zum Hochladen oder Formular zum Übertragen · im Test
KurtaxeKurtaxe auf der Rechnung und MonatsübersichtErklärung und Zahlung an die Gemeinde bleiben bei der Unterkunft
E-RechnungenFatturaPA-Rechnung aus der GästerechnungVersand an das italienische System SdI · im Test
Wo es funktioniert: Polizei- und ISTAT-Meldungen
Polizei · Alloggiati WebGanz Italien Verbindung geprüft
ISTAT · Tourismusstatistik
CalabriaRoss1000 · SIRDAT Verbindung geprüft
Friuli-Venezia GiuliaWebTur Verbindung geprüft
UmbriaTurismatica · Datei zum Hochladen Verbindung geprüft
AbruzzoRoss1000 · Turismo5
Emilia-RomagnaRoss1000 · Turismo5
LazioRoss1000 · Turismo5
LiguriaRoss1000 · Turismo5
LombardiaRoss1000 · Turismo5 · ABIT (SO)
MarcheRoss1000 · Turismo5
MoliseRoss1000 · Turismo5
PiemonteRoss1000 · Turismo5
SardegnaRoss1000 · Turismo5
ToscanaRoss1000 (FI, PT, PO)
VenetoRoss1000 · Turismo5
Dienste in der Testphase. In anderen Regionen erstellen wir das ISTAT-Formular C/59 zum Übertragen ins Regionalportal, bis der direkte Versand verfügbar ist.
Vorausfüllen heißt nicht senden: Bei jeder Pflicht zeigt die Software, was bereit ist und was fehlt, und das letzte Wort haben Sie.
Sie müssen nicht alles allein ausfüllen: Sie starten mit dem, was über Ihre Unterkunft schon online steht.
1
Link Ihrer Website, von Booking.com oder Google Maps einfügen
2
Name, Adresse, Kontakte und einige Fotos werden vorausgefüllt vorgeschlagen
3
Italienische USt-IdNr. werden im VIES geprüft
4
Sie prüfen und bestätigen jede Angabe vor dem Speichern
5
Danach führt Sie die Einrichtung durch Zimmer, Preise, Portale und Meldungen
Beta-Tester
Werden Sie Beta-Tester: 1 Jahr gratis
Wir suchen Unterkünfte, die InnBeds täglich nutzen und uns sagen, was wir verbessern sollen. Begrenzte Plätze: eine Unterkunft für jede Art von Fall (Typ, Region, Portale, Meldungen).
Was wir bieten
12 Monate gratis ab Aktivierung
Basistarif: 1 Unterkunft, bis zu 3 Zimmer oder Einheiten
Direkte Betreuung während des Tests
Was wir erwarten
Die Software im echten Betrieb nutzen
Probleme und Ideen melden
Ab und zu ein kurzes Gespräch
12 Monate gratis ab Aktivierung. Wir wählen nach den Fällen aus, die uns noch fehlen.
Was heute verfügbar ist
Channel Manager, ein Kalender, Direktbuchungen und Website: in Italien und anderen Ländern.
Gästemeldung an die Polizei (Alloggiati Web), ISTAT und E-Rechnung: nur in Italien, im Test mit ausgewählten Unterkünften.
Keine EinrichtungsgebührKeine Provision auf BuchungenJederzeit kündbarAlle Funktionen in jedem Tarif
Häufige Fragen
Was ist ein PMS?
PMS steht für Property Management System: die Verwaltungssoftware einer Unterkunft. Sie bündelt Buchungen, Zimmer, Gäste, Rechnungen und die tägliche Arbeit an einem Ort.
Ist es nur ein Channel Manager?
Nein. Der Channel Manager verbindet die Portale, aber InnBeds verwaltet auch Belegungsplan, Gäste, Pre-Check-in, Direktbuchungen, Rechnungen und unterstützt bei den Meldepflichten.
Welche Portale kann ich verbinden?
Booking.com, Airbnb, Expedia und viele weitere Portale. Die vollständige Liste finden Sie auf der Portalseite.
Verwalten Sie auch die Kurtaxe?
Die Software berechnet sie auf der Rechnung nach Ihren Regeln und erstellt die Monatsübersicht. Erklärung und Zahlung an die Gemeinde bleiben bei Ihnen.
Funktioniert es für einen Campingplatz?
Ja, wenn Sie Stellplätze, Bungalows oder Mobilheime als Einheiten mit eigenem Kalender führen. Erzählen Sie uns, wie Ihr Platz organisiert ist, und wir prüfen es gemeinsam.
Muss ich etwas installieren?
Nein. Es läuft im Browser und lässt sich als App auf dem Handy installieren.
Funktioniert es auch außerhalb Italiens?
Außerhalb Italiens aktivieren wir derzeit nur den Channel Manager, mit Belegungsplan und Direktbuchungen. Gästemeldung, ISTAT und E-Rechnungen gibt es nur für Italien.
Wie funktioniert die Beta?
Sie bewerben sich mit dem Formular; wir prüfen Ihre Unterkunft und, wenn sie zu den gesuchten Fällen passt, erhalten Sie eine persönliche Einladung. 12 Monate nutzen Sie den Basistarif gratis: 1 Unterkunft, bis zu 3 Zimmer oder Einheiten.