Für Pensionen, Ferienwohnungen und kleine Hotels

Die komplette Software für Hotels, Pensionen und Campingplätze. Alles im Griff, an einem Ort.

InnBeds ist ein PMS, also die Software, mit der Sie Ihre Unterkunft führen: Buchungen, Zimmer, Gäste und die tägliche Arbeit. Mit Channel Manager für die Portale, Direktbuchungen über Ihre Website, Online-Pre-Check-in und Unterstützung bei den Meldepflichten.

  • Weniger Handarbeit
  • Informationen geordnet an einem Ort
  • Mehr Zeit für Ihre Gäste

Beta-Tester: 1 Jahr gratis, begrenzte Plätze

Für wen

Für kleine und größere Unterkünfte

Verwalten Sie Zimmer, Wohnungen oder Stellplätze als Einheiten, jede mit eigenen Preisen und eigener Verfügbarkeit.

Hotels

Mehrere Zimmertypen, verschiedene Preise und Mitarbeiter mit eigenem Zugang.

Pensionen und B&B

Wenige Zimmer, alles in einem Kalender, auch vom Handy.

Gästezimmer

Zimmer und Gäste geordnet, mit der Gästemeldung (Italien) direkt aus der Software.

Ferienwohnungen

Auch ein einziges Inserat, mit denselben Funktionen wie eine größere Unterkunft.

Campingplätze

Stellplätze, Bungalows und Mobilheime als Einheiten, jede mit eigenem Kalender.

Die aktuellen Tarife gelten für 1 bis 20 Einheiten pro Unterkunft. Größere Unterkunft? Schreiben Sie uns. Kontakt

Leistungen

Alles, was Sie brauchen, verbunden

Jeder Dienst arbeitet mit den anderen: Einmal eingegebene Daten finden Sie überall dort, wo sie gebraucht werden.

PMS und Verwaltung der Unterkunft

Was es macht. Buchungen, Verfügbarkeit, Zimmer oder Einheiten und Belegungsplan an einem Ort. Gäste verschieben Sie per Drag-and-drop.

Was es Ihnen erleichtert. Sie sehen auf einen Blick, wer anreist, wer abreist und was frei ist, ohne Tabellen und Notizbücher.

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Channel Manager und Portale

Was es macht. Verbindet Ihre Unterkunft mit den Online-Buchungsportalen, den OTAs (Online Travel Agencies), etwa Booking.com, Airbnb und Expedia.

Was es Ihnen erleichtert. Preise und Daten ändern Sie einmal, die Verfügbarkeit wird auf den verbundenen Portalen aktualisiert: weniger Arbeit auf jedem Portal und weniger Risiko von Doppelbuchungen.

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Online-Pre-Check-in

Was es macht. Der Gast erhält einen Link und gibt seine Daten und Ausweisdaten vor der Anreise am Handy ein.

Was es Ihnen erleichtert. Der Empfang geht schneller und Sie schreiben keine Ausweise ab: Die Daten sind schon in der Buchung und dienen auch für die Meldepflichten.

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Widget für Direktbuchungen

Was es macht. Eine Buchungsseite und ein Widget für Ihre Website: Besucher sehen die Verfügbarkeit und buchen.

Was es Ihnen erleichtert. Ihre Website wird zum Vertriebskanal. Anzahlung oder Gesamtbetrag online mit Stripe oder PayPal, wenn Sie es aktivieren.

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Google Hotels

Was es macht. Sendet Ihr Profil und Ihre Preise an Google, für kostenlose Buchungslinks zu Ihrer Buchungsseite.

Was es Ihnen erleichtert. Wer Sie bei Google oder Maps findet, kann direkt bei Ihnen buchen. Wo und wann die Links erscheinen, entscheidet Google.

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Gästemeldung (Alloggiati Web) Italien · im Test

Was es macht. Die Meldescheine entstehen aus den Check-in-Daten und werden aus der Software an das Portal der italienischen Polizei gesendet.

Was es Ihnen erleichtert. Keine Meldescheine mehr von Hand bei jeder Anreise.

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ISTAT-Statistik Italien · im Test

Was es macht. Erstellt täglich die Übernachtungsstatistik aus Buchungen und Gästen, im Format des Systems Ihrer Region.

Was es Ihnen erleichtert. Wo die Region einen Webservice anbietet, wird aus der Software gesendet; sonst laden Sie die Datei oder das ausgefüllte Formular C/59 herunter.

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Unterlagen zur Kurtaxe

Was es macht. Berechnet die Kurtaxe auf der Rechnung jedes Aufenthalts nach Ihren Regeln (Betrag, Höchstnächte, Befreiungen) und erstellt die Monatsübersicht.

Was es Ihnen erleichtert. Die Summen sind bereit für die Erklärung an die Gemeinde. Erklärung und Zahlung bleiben bei Ihnen.

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Gäste und Stammdaten

Was es macht. Die Gästedaten bleiben mit ihren Buchungen verbunden: Ausweise, Kontakte und Aufenthalt an einem Ort.

Was es Ihnen erleichtert. Keine verstreuten Archive und keine doppelte Eingabe.

Geführte Anmeldung

Was es macht. Fügen Sie den Link Ihrer Website, Ihrer Booking.com-Seite oder von Google Maps ein: Name, Adresse, Kontakte und einige Fotos werden gelesen und vorausgefüllt vorgeschlagen.

Was es Ihnen erleichtert. Sie starten nicht bei null: Sie prüfen, korrigieren und bestätigen vor dem Speichern. Danach geht die Einrichtung Schritt für Schritt weiter.

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AußerdemItalienische E-Rechnungen an Gäste (im Test)Online-Zahlungen auf Ihr Stripe- oder PayPal-KontoMitarbeiter mit eigenem ZugangLäuft im Browser und lässt sich als App auf dem Handy installieren
PMS

Ihre Unterkunft in einem Belegungsplan

Der Plan zeigt Zimmer oder Einheiten in Zeilen und Tage in Spalten. Jede Buchung, aus jedem Kanal, hat ihren Platz.

  • Verfügbarkeit und Preise nach Tag, Saison und Mindestaufenthalt
  • Zimmerzuteilung und Verschieben per Drag-and-drop
  • Rechnung, Zahlungen und Gästedokumente in der Buchung
Anleitung ansehen 1:08
Ihre Unterkunft in einem Belegungsplan
Echter Bildschirm, Beispieldaten
Channel Manager

Portale synchron, ohne jedes einzeln zu pflegen

Der Channel Manager verbindet InnBeds mit den OTAs, den Online-Buchungsportalen. Ändern Sie einen Preis oder schließen ein Datum, geht die Änderung an die verbundenen Portale; kommt eine Buchung von einem Portal, landet sie im Plan und die Verfügbarkeit sinkt auch auf den anderen.

  • Booking.com, Airbnb, Expedia und weitere verbindbare Portale
  • Verfügbarkeit, Preise und Einschränkungen aus einem Kalender
  • Weniger manuelle Pflege und weniger Risiko von Überbuchungen
Verbindbare Portale ansehen → Anleitung ansehen 1:12
Portale synchron, ohne jedes einzeln zu pflegen
Echter Bildschirm, Beispieldaten
Pre-Check-in und Daten

Daten einmal erfassen, weniger doppelt ausfüllen

Der Pre-Check-in ist der Ausgangspunkt: Was der Gast vor der Anreise eingibt, wird dort weiterverwendet, wo es gebraucht wird.

  1. 1

    Der Gast füllt den Pre-Check-in aus

    Er erhält vor der Anreise einen Link und gibt seine Daten und Ausweisdaten am Handy ein, in seiner Sprache.

  2. 2

    Die Daten kommen in die Buchung

    Sie werden mit Buchung und Gästedaten verknüpft, ohne Abschreiben.

  3. 3

    Unterlagen und Meldungen werden vorausgefüllt

    Meldescheine, ISTAT-Daten und Kurtaxe-Übersicht entstehen aus diesen Daten.

  4. 4

    Sie prüfen und schließen ab

    Sie prüfen die Daten, korrigieren bei Bedarf und bestätigen den Versand oder laden die Datei herunter.

Der Gast füllt den Pre-Check-in aus
Echter Bildschirm, Beispieldaten
DienstWas die Software vorbereitetWie es zur Behörde kommt
Polizei (Alloggiati Web)Meldescheine aus den Check-in-DatenVersand aus der Software an das Polizeiportal · im Test
ISTATTägliche Bewegung und Formular C/59Automatisch, wo die Region einen Webservice hat; sonst Datei zum Hochladen oder Formular zum Übertragen · im Test
KurtaxeKurtaxe auf der Rechnung und MonatsübersichtErklärung und Zahlung an die Gemeinde bleiben bei der Unterkunft
E-RechnungenFatturaPA-Rechnung aus der GästerechnungVersand an das italienische System SdI · im Test

Wo es funktioniert: Polizei- und ISTAT-Meldungen

Polizei · Alloggiati WebGanz Italien Verbindung geprüft

ISTAT · Tourismusstatistik

  • CalabriaRoss1000 · SIRDAT Verbindung geprüft
  • Friuli-Venezia GiuliaWebTur Verbindung geprüft
  • UmbriaTurismatica · Datei zum Hochladen Verbindung geprüft
  • AbruzzoRoss1000 · Turismo5
  • Emilia-RomagnaRoss1000 · Turismo5
  • LazioRoss1000 · Turismo5
  • LiguriaRoss1000 · Turismo5
  • LombardiaRoss1000 · Turismo5 · ABIT (SO)
  • MarcheRoss1000 · Turismo5
  • MoliseRoss1000 · Turismo5
  • PiemonteRoss1000 · Turismo5
  • SardegnaRoss1000 · Turismo5
  • ToscanaRoss1000 (FI, PT, PO)
  • VenetoRoss1000 · Turismo5

Dienste in der Testphase. In anderen Regionen erstellen wir das ISTAT-Formular C/59 zum Übertragen ins Regionalportal, bis der direkte Versand verfügbar ist.

Vorausfüllen heißt nicht senden: Bei jeder Pflicht zeigt die Software, was bereit ist und was fehlt, und das letzte Wort haben Sie.

Anleitung ansehen 1:30
Direktbuchungen und Google

Ihre Website wird zum Buchungskanal

Buchungsseite und Widget zeigen freie Zimmer zu Ihren Preisen. Der Gast wählt die Daten und bucht bei Ihnen.

  • Widget zum Einfügen in Ihre Website, auch WordPress
  • Angebote und Rabattcodes
  • Anzahlung oder Gesamtbetrag online mit Stripe oder PayPal, wenn aktiviert: das Geld geht auf Ihr Konto
  • Profil und Preise an Google für kostenlose Buchungslinks

InnBeds nimmt keine Provision auf Direktbuchungen; Stripe und PayPal berechnen ihre eigenen Gebühren. Bezahlte Google Hotel Ads sind nicht enthalten.

Anleitung ansehen 1:06
Ihre Website wird zum Buchungskanal
Echter Bildschirm, Beispieldaten
Anmeldung

Geführte Einrichtung, Schritt für Schritt

Sie müssen nicht alles allein ausfüllen: Sie starten mit dem, was über Ihre Unterkunft schon online steht.

  1. 1

    Link Ihrer Website, von Booking.com oder Google Maps einfügen

  2. 2

    Name, Adresse, Kontakte und einige Fotos werden vorausgefüllt vorgeschlagen

  3. 3

    Italienische USt-IdNr. werden im VIES geprüft

  4. 4

    Sie prüfen und bestätigen jede Angabe vor dem Speichern

  5. 5

    Danach führt Sie die Einrichtung durch Zimmer, Preise, Portale und Meldungen

Beta-Tester

Werden Sie Beta-Tester: 1 Jahr gratis

Wir suchen Unterkünfte, die InnBeds täglich nutzen und uns sagen, was wir verbessern sollen. Begrenzte Plätze: eine Unterkunft für jede Art von Fall (Typ, Region, Portale, Meldungen).

Was wir bieten

  • 12 Monate gratis ab Aktivierung
  • Basistarif: 1 Unterkunft, bis zu 3 Zimmer oder Einheiten
  • Direkte Betreuung während des Tests

Was wir erwarten

  • Die Software im echten Betrieb nutzen
  • Probleme und Ideen melden
  • Ab und zu ein kurzes Gespräch

12 Monate gratis ab Aktivierung. Wir wählen nach den Fällen aus, die uns noch fehlen.

Was heute verfügbar ist
  • Channel Manager, ein Kalender, Direktbuchungen und Website: in Italien und anderen Ländern.
  • Gästemeldung an die Polizei (Alloggiati Web), ISTAT und E-Rechnung: nur in Italien, im Test mit ausgewählten Unterkünften.
  • ISTAT-Meldung an das Regionalportal derzeit in: Calabria, Friuli-Venezia Giulia, Umbria, Piemonte, Toscana, Abruzzo, Veneto, Emilia-Romagna, Marche, Lombardia, Sardegna, Liguria, Lazio, Molise.
  • Kurtaxe: Berechnung auf der Rechnung und Monatsübersicht; Erklärung und Zahlung an die Gemeinde bleiben bei Ihnen.
  • Außerhalb Italiens aktivieren wir derzeit nur den Channel Manager.

Bewerbung als Beta-Tester

Was möchten Sie testen

Klare Preise, keine Überraschungen

Sie zahlen nach der Zahl Ihrer Inserate, nicht nach Ihrem Umsatz. Alle Funktionen sind in jedem Tarif enthalten.

Einzel

1 Inserat
10 € /Monat
+ MwSt.
  • 1 Inserat (Zimmer oder Wohnungen)
  • Alle Portale und Ihre Website
  • Belegungsplan, Buchungen, Gäste
  • Online-Zahlungen auf Ihr Konto
  • Online-Check-in und Gästeverzeichnis
  • Kurtaxe
  • App fürs Handy und Support
Wählen: Einzel

KleinAm beliebtesten

Bis zu 4 Inserate
18 € /Monat
+ MwSt.
  • Bis zu 4 Inserate (Zimmer oder Wohnungen)
  • Alle Portale und Ihre Website
  • Belegungsplan, Buchungen, Gäste
  • Online-Zahlungen auf Ihr Konto
  • Online-Check-in und Gästeverzeichnis
  • Kurtaxe
  • App fürs Handy und Support
Wählen: Klein

Mittel

5 bis 10 Inserate
25 € /Monat
+ MwSt.
  • Bis zu 10 Inserate (Zimmer oder Wohnungen)
  • Alle Portale und Ihre Website
  • Belegungsplan, Buchungen, Gäste
  • Online-Zahlungen auf Ihr Konto
  • Online-Check-in und Gästeverzeichnis
  • Kurtaxe
  • App fürs Handy und Support
Wählen: Mittel

Groß

11 bis 20 Inserate
45 € /Monat
+ MwSt.
  • Bis zu 20 Inserate (Zimmer oder Wohnungen)
  • Alle Portale und Ihre Website
  • Belegungsplan, Buchungen, Gäste
  • Online-Zahlungen auf Ihr Konto
  • Online-Check-in und Gästeverzeichnis
  • Kurtaxe
  • App fürs Handy und Support
Wählen: Groß
Keine EinrichtungsgebührKeine Provision auf BuchungenJederzeit kündbarAlle Funktionen in jedem Tarif

Häufige Fragen

Was ist ein PMS?

PMS steht für Property Management System: die Verwaltungssoftware einer Unterkunft. Sie bündelt Buchungen, Zimmer, Gäste, Rechnungen und die tägliche Arbeit an einem Ort.

Ist es nur ein Channel Manager?

Nein. Der Channel Manager verbindet die Portale, aber InnBeds verwaltet auch Belegungsplan, Gäste, Pre-Check-in, Direktbuchungen, Rechnungen und unterstützt bei den Meldepflichten.

Welche Portale kann ich verbinden?

Booking.com, Airbnb, Expedia und viele weitere Portale. Die vollständige Liste finden Sie auf der Portalseite.

Verwalten Sie auch die Kurtaxe?

Die Software berechnet sie auf der Rechnung nach Ihren Regeln und erstellt die Monatsübersicht. Erklärung und Zahlung an die Gemeinde bleiben bei Ihnen.

Funktioniert es für einen Campingplatz?

Ja, wenn Sie Stellplätze, Bungalows oder Mobilheime als Einheiten mit eigenem Kalender führen. Erzählen Sie uns, wie Ihr Platz organisiert ist, und wir prüfen es gemeinsam.

Muss ich etwas installieren?

Nein. Es läuft im Browser und lässt sich als App auf dem Handy installieren.

Funktioniert es auch außerhalb Italiens?

Außerhalb Italiens aktivieren wir derzeit nur den Channel Manager, mit Belegungsplan und Direktbuchungen. Gästemeldung, ISTAT und E-Rechnungen gibt es nur für Italien.

Wie funktioniert die Beta?

Sie bewerben sich mit dem Formular; wir prüfen Ihre Unterkunft und, wenn sie zu den gesuchten Fällen passt, erhalten Sie eine persönliche Einladung. 12 Monate nutzen Sie den Basistarif gratis: 1 Unterkunft, bis zu 3 Zimmer oder Einheiten.

Alle Anleitungen im Hilfe-Center

Weniger Handarbeit, mehr Zeit für Gäste

Buchungen, Portale, Gäste und Pflichten verbunden in einer Software.

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